Estabelecer uma cultura de privacidade é importantíssima para o seu bom funcionamento.

É somente quando ela é priorizada que as companhias estão seguras e podem se proteger de quaisquer eventualidades que possam ocorrer.

Com a chegada da LGPD isso se tornou ainda mais necessário, pois essa lei “nasceu” para que os dados dos consumidores permaneçam seguros mesmo quando fornecidos às empresas.

E o mais importante do que os gestores só se preocuparem com os processos do dia a dia, é capacitar os colaboradores para que eles representem a companhia de forma positiva e correta.

É crucial que toda a equipe também reconheça os riscos de ataques cibernéticos, entenda a relevância da privacidade dos dados e defina seu cotidiano com base nesses pensamentos.

A valorização de dados e informações pessoais e empresariais não deve ser nenhuma novidade para você, afinal sempre ocorre algum crime e roubo de dados de pessoas próximas a nós que causam alguns danos.

Antes dos meios digitais já fazíamos uma segurança de nossos dados, sempre guardando muito bem os documentos e informações importantes.

Essa é uma cultura que todas as empresas devem ter, afinal lidam com informações que são de terceiros.

Alguns danos causados pela perda de dados podem ser muito maiores do que simplesmente a falta de dinheiro, podem até causar a falência de outras empresas.

É de extrema importância que a sua empresa assuma uma cultura de privacidade e segurança de dados.

Mas …

O que é Segurança de Dados?

Trata-se de uma segurança e proteção de dados diante a ameaças acidentais ou internacionais, de roubo, destruição ou modificação sem autorização.

Por estarmos falando de preservação de informações de empresas, em maior ou menor grau todas as informações têm seu devido valor para o empreendimento.

Nos meios digitais a segurança deve ser ainda maior que antes, afinal existem muitos hackers e criminosos que já utilizam diversos meios para conseguir as informações que desejam.

Por esses motivos, a segurança dos dados deve ser uma das principais prioridades.

Existem três atributos que conduzem o planejamento, a análise e a implementação de ferramentas e processos, a fim de garantir a segurança dos dados de uma organização.

São eles: integridade, confidencialidade e disponibilidade.

Juntos, esses fatores garantem a segurança da informação.

Integridade

É a garantia de que os dados manipulados vão conservar todas as suas características originais. Isso significa que as informações vão se manter íntegras, conforme criadas ou estabelecidas pelo proprietário.

Confidencialidade

Diz respeito à imposição de limites de acesso aos dados apenas às pessoas e/ou entidades permitidas por aqueles que têm os direitos da informação. Sendo assim, apenas as pessoas confiáveis vão poder acessar, processar e fazer mudanças nos dados.

Disponibilidade

Por fim, a disponibilidade se refere à garantia de que os dados estarão sempre disponíveis para uso legítimo. Dessa forma, as pessoas e/ou entidades autorizadas pelo detentor dos direitos terão o acesso às informações sempre garantido.

E você deve se organizar para que tudo isso seja usado da melhor forma com um planejamento completo de segurança e proteção de dados.

Nos meios digitais o crescimento de ataques cibernéticos está crescendo a cada momento, afinal nem todas as empresas estão preparadas para esse meio.

E pela falta de preparação em segurança de dados isso pode causar danos financeiros às empresas e danos que podem acabar com a imagem do trabalho que você está fazendo atualmente.

Ninguém quer que os dados e informações sejam roubados por oportunistas que se aproveitam da falta de cuidado.

Somente no ano de 2021 ocorreu cerca de 60% de danos a empresas por perder dados de clientes, fornecedores e funcionários.

Mas existe algo de extrema dificuldade para muitas empresas em proteger todos os seus dados e informações confidenciais que é a falta de mão de obra específica para esse meio.

Para que a empresa tenha esse apoio da equipe é crucial que ela transmita a necessidade e a importância de manter os dados em segurança e evitar ao máximo os ataques.

Cultura de privacidade começa pelas pessoas. A Plataforma de Phishing da ASER treina e mede a conscientização da sua equipe.

Nós da Aser Security somos especialistas em cuidar da segurança da sua empresa e evitar problemas como este.

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A necessidade de garantir conformidade com a legislação brasileira (LGPD) pode simbolizar altos custos para PMEs; a solução pode ser “alugar” um profissional especializado (DPO-as-a-service).

Como surgiu a função de DPO-as-a-service?

Antes de falarmos do que se trata o DPO-as-a-service é importante entender qual é o conceito dessa função.

Com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (lei nº 13.709/2018), mais conhecida simplesmente como LGPD, em vigor desde 2020 já era previsto que surgisse uma função que designasse uma pessoa responsável pelos cuidados desses dados.

Embora nenhuma empresa tenha sido oficialmente multada por desrespeitar as regras da norma até o momento, o Brasil é, de acordo com diversas pesquisas do tipo, um dos países que mais sofrem vazamentos de dados no mundo inteiro.

Isso certamente preocupa a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), órgão criado para fiscalizar a correta aplicação da legislação e garantir a aplicação das devidas penalidades.

Ao mesmo tempo, porém, o órgão é pressionado pelo mercado a “dar uma colher de chá” para as pequenas e médias empresas nacionais — muitas delas, aliás, que ainda não conseguiram garantir conformidade com a lei. Não podemos culpá-las. Cumprir à risca todos os requisitos da LGPD não é uma tarefa fácil.

A jornada para o compliance envolve uma série de investimentos, sendo necessário mapear o percurso dos dados e, principalmente, ter uma pessoa dedicada exclusivamente a cuidar de tal assunto.

Dessa forma as empresas têm duas opções:

• Designar um dos funcionários para esta função;
• Contratar um profissional especializado em privacidade de dados.

Por isso é importante você entender muito bem o que é esta função.

O que é DPO-as-a-service?

O DPO (Data Protection Officer) é o responsável especialista em privacidade de dados e garantir que a sua empresa esteja sempre em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Geralmente ele vai exercer as funções de:

• Gerenciamento de programas de privacidade de dados;
• Ajuda na definição e atualização do data mapping da empresa
• Ajuda na elaboração de relatórios de impacto à proteção de dados pessoais.
• Fiscalização da conformidade com a LGPD;
• Mediação entre os titulares dos dados, a empresa e a ANPD;
• Monitoramento de mudanças e novas regulamentações da LGPD;
• Recebimento das comunicações da ANPD, adotando as providências necessárias;
• Ajuda na orientação e treinamento do time para temas ligados à segurança e privacidade.

Mas…

Por que é necessário ter um DPO-as-a-service?

De acordo com o que falamos mais acima foi exigido que as empresas nomeassem algum dos funcionários para cuidar da privacidade de dados.

Mas para pequenas e médias empresas esse é um custo muito alto que não podem arcar para treinar um profissional de sua equipe.

Dessa forma surgiu uma facilidade para as pequenas e medias empresas que seria a contratação de um DPO.

Como seu nome sugere, trata-se do ato de “alugar”, no modelo de serviço, um encarregado de dados (Data Protection Officer ou DPO) para atuar em part-time na sua empresa. É ele que responderá eventuais requisições de seus clientes, auxiliará seus departamentos internos a se adaptar à legislação e servirá como ponte entre sua companhia e a ANPD no caso de um incidente.

Trata-se de uma excelente opção para quem não deseja (ou não dispõe de recursos financeiros) para contratar um profissional ou um escritório jurídico 100% dedicado no momento.

Com o modelo DPO-as-a-service, você conta com toda a expertise e conhecimento de um especialista no assunto, mas que atuará de forma terceirizada, com custos muito mais acessíveis se compararmos a expansão de sua equipe fixa.

Ao ter um profissional nessa área você vai ter na sua empresa:

• Otimização de recursos;

Permite que o restante do seu time esteja mais concentrado no core business e assim você não precisa se preocupar em escolher e treinar alguém da equipe para a profissão.

• Profissional especialista;

Este cargo passa a ser exercido por um profissional especialista em privacidade de dados e assim ele poderá garantir a conformidade com a Lei.

Todas as funções e profissões que compõem uma equipe para ajudar a sua empresa a ter uma melhor segurança nos dados e informações é de extrema importância.

Se precisar de pessoas para auxiliarem a sua empresa a criarem mais segurança nos meios digitais e evitar ataques conte com a Aser Security.

Fale com um de nossos especialistas e melhore a segurança de seus sistemas.